1 2 DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 8 3 6 9 22 de julio, 2004 DAGJ-1774-2004 Licenciada Guiselle Mora Durán Asesora Legal DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL Estimada señora: Asunto: Nos abstenemos de emitir criterio en punto a si es posible modificar el monto adjudicado de pago mensual a favor de la Administración en la concesión del servicio de soda por incumplir con la Circular CO-529. En relación con su oficio AL-117-2004, del 12 de julio, nos permitimos transcribirle lo que el Despacho del Contralor General de la República dispuso en Circular CO-529, del 26 de mayo del 2000: “A todos los organismos integrantes de la Administración Pública, se les pone en conocimiento de las disposiciones que deberán observar para la tramitación de consultas ante la Contraloría General de la República. (…) 2) La Contraloría General de la República evacuará las consultas en forma escrita, siempre que versen sobre materias propias de sus competencias constitucionales y legales y no traten sobre situaciones concretas que debe resolver la institución solicitante. 3) Toda consulta debe presentarse por escrito, debidamente firmada por el jerarca del ente u órgano consultante, con una detallada explicación sobre los aspectos que ofrecen duda y que originan la gestión. Deberá acompañarse del dictamen de la unidad especializada del órgano o ente consultante, en la materia de que se trate, salvo que se demuestre fehacientemente que no es posible cumplir con este requisito. 4) En caso de que la consulta sea de índole legal, el respectivo criterio jurídico deberá contener la normativa que se considera aplicable al caso, la doctrina y jurisprudencia relacionadas, así como los antecedentes administrativos en que se fundamenta. 5) (…) 6) El incumplimiento de las anteriores disposiciones facultará a ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 4 Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Sr. Francisco Robles Monge 21 de abril, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 3702 21 de abril, 2004 FOE-EC-173 Señor Francisco Robles Monge Auditor Interno DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL Apartado postal 41-2020, Zapote Estimado señor: Asunto: Se atiende oficio A.I.-017-2004 de 31 de marzo de 2004. Me refiero a su atento oficio A.I.-017-2004 del 31 marzo de 2004, en el que solicita el criterio de este Despacho respecto de varios temas de interés relacionados con la situación de la Junta Administrativa del Archivo Nacional dentro del marco del Programa Ayudas para el Desarrollo de los Archivos Latinoamericanos (ADAI). Como antecedentes del asunto indica que la Junta ha venido participando en el Programa citado, originado en la iniciativa presentada por España en la VII Cumbre Iberoamericana de jefes de Estado y de Gobierno de Isla Margarita celebrada en el año 1997. Manifiesta además que se trata de un fondo multilateral en que realizan aportes los gobiernos de los países iberoamericanos y que la participación en dicho programa requiere un aporte mínimo de $10.000,00, cuota necesaria para integrar el Comité Intergubernamental que supervisa la asignación de las ayudas y la administración del Fondo ADAI. Dentro del contexto referido, Costa Rica ha incorporado dentro de su presupuesto, desde el año 1999, el pago de los $10.000,00 por concepto de aporte anual, el cual ha sido aprobado por esta Contraloría General. Adicionalmente señala que luego de consultar al Ministerio de relaciones Exteriores y a la Asamblea Legislativa, no aparece ningún convenio, acuerdo o contrato, relacionado con el aporte que hace la Junta del Archivo. Agrega que el Programa en cuestión ha brindado ayudas (cuota de retorno), para los ...